Секретными бывают не только документы. Личные дневники, планы, художественные рассказы, пишущиеся «в стол», тоже нередко скрывают от посторонних глаз. Конечно, можно дать файлу обманное название и запихать для конспирации в папку с рецептами:), но гораздо проще защитить его паролем. Сегодня покажу на скринах, как поставить пароль на документ Word 2007 (у меня до сих пор стоит именно он). Полагаю, что схема действий в других версиях не сильно отличается.
Если вы хотите полностью закрыть файл, достаточно зайти в меню – Подготовить – Зашифровать документ:
Появится окно для ввода пароля:
Вводим пароль, подтверждаем и при следующей попытке открыть файл видим надпись:
Снимается пароль аналогично (заходим во вкладку «Зашифровать документ», стираем шифр и сохраняем изменения).
Если же нужно не закрыть документ, а ограничить к нему доступ, идем в меню – Сохранить как:
Далее Сервис – Общие параметры:
Откроется окно:
Здесь также можно закрыть документ вообще – для этого надо ввести пароль в первом поле (Параметры шифрования). Но если ваша цель – всего лишь защитить файл от стороннего редактирования, то введите пароль во втором окошке (Параметры совместного использования). В этом случае внести изменения сможет только тот, кто знает шифр, остальным придется довольствоваться чтением (точнее, припечатать что-нибудь они смогут, но сохранить изменения непосредственно в этом файле не получится):
Можно использовать третий вариант – установить защиту, позволяющую другим пользователям выполнять определенные действия, например, делать примечания:
У меня особой нужды в паролях для вордовских документов нет, но иногда все же пользуюсь ими. В частности, когда хочу скрыть свои рабочие планы (а то вдруг кто-нибудь сглазит:)). Главное – не забыть секретное слово. Поставить пароль на документ Word – минутное дело, а вот способа восстановить его, к сожалению, не существует.
